Увод

Microsoft Excel је намењен уносу, обради и испису већих количина претежно нумеричких података. Могуће је у њему израђивати и разне текстуалне листе. Основна намена Excela је ипак рад с бројкама и тек по којим текстуалним податком. Excel је веома користан програм у канцеларијском послу. Он олакшава посао код обраде података. Подаци се могу формирати у табеле, те се из тих табела могу добити графички прикази. Те табеле могу послужити за разне математичке прорачуне.

С обзиром на значајан ниво унификације у  начину коришћење MS Office апликација, велик део градива везан за Excel је већ обухваћен целином за Word, па ће се део градива пронаћи и међу лекцијама за Word. Датотека коју правите и чувате у Excelu зове се радна свеска. Она садржи скуп радних листова, “страница” које подсећају на рачуноводствене обрасце које користе рачуновође, док се Excel користи и за аутоматско извођење рачунских операција и других задатака.

Креирање новог документа

Да би могли почети са радом у Excelu, прво је потребно креирати празну радну свеску. То је заправо један фајл који ће у себи садржавати све остале објекте. Да бисте креирали нову празну радну свеску, потребно је учинити следеће:

1. Кликните на дугме File главном менију, а затим на  New
2. Након тога у главном ће се прозору отворити нова радна свеска

Основно о ћелијама

У овом тексту ћемо вам објаснити како да се крећете кроз ћелије, како се врши унос у ћелију и промена садржаја појединачних ћелија у Excel-у. Основни фајл у Excel-у је у ствари радна свеска, која се састоји од више радних листова, а оне се састоје од укрштених колона и редова.

Колоне (именоване словима А, B, C...) и редови (именовани бројевима 1, 2, 3, 4...) својим укрштањем граде мрежу правоугаоника, који се називају поља (ћелије). На основу овога свака ћелија је одређена само једном колоном и једним редом, тако на пример, адреса ћелије "B2" значи да се ћелија налази у колони B и другом реду. Основни принцип је да све операције обављамо само у "активној", текућој ћелији. Напоменимо да унос нових података брише старе. 

У Excel радном окружењу постоји десетак облика за показивач миша (курсор), а њихов облик се смењује у зависности од ситуације тј. задате команде. Навешћемо четири најчешће појаве које ћете сусретати у свом раду:

1.         Велики бели крст - основни знак за кретање у табели уз помоћ миша. Када прелазите из ћелије у ћелију миш ће добити овај облик

2.         Мали црни крст - ће се појавити када желите да копирате садржај једне ћелије, у непрекидном низу на друге ћелије

3.         Вертикална црта - тј. тачка уметања (као у Word-у), индикатор који показује где ће бити извршен унос следећег знака у некој ћелији

4.         Стрелица окренута на лево - показује да се показивач миша налази изнад одређене иконе или менија и притиском на леви тастер миша омогућено је покретање одговарајуће команде.

У принципу, притиском на леви тастер миша вршимо означавање и показивање, а притиском на десни тастер добијамо контекстни мени из кога бирамо одговарајуће команде. У примеру на слици, левим тастером миша смо кликнули на ћелију B2. Приметите да је у заглављу колона слово "B" постало активно и број 2 међу редовима. Запазите и да се на почетку линије уноса формула види адреса текуће ћелије (B2). Активно поље је уоквирено подебљаном црном линијом са малим црним квадратићем у доњем десном углу. Ова ћелија је сада спремна за унос података или да се над њом изврши.

Кретање унутар радне свеске

Унутар радног листа или радне свеске можете се кретати коришћењем тастатуре или миша а током самог рада, одлучићете који начин вам је практичнији.

Шта је исто?

Као што смо већ рекли, велики број основних команди је потпуно идентичан, са командама у Wоrd-у. Ту пре свега мислимо на процедуре при:

1.         Отварању постојећих докумената
2.         Снимању докумената
3.         Уметању слика

Док су поједине опције изузетно сличне, као што су

1.         Преглед радних листова пре штампања
2.         Штампање радних листова

Прилагођавање странице за штампу

Ако радите с већим радним листовима, подаци можда неће стати на једну страницу те је потребно прилагодити страницу за штампу. Ако подаци захтевају простор већи од једне странице, треба се прилагодити прелом странице. Листови се могу исписати редом којим желите, с преломима странице на тачно одређеним местима, с одређеним маргинама, насловима који се понављају на свакој сраници, заглављима и подножјима, како сте сами одредили.

1. Страница се прилагођава за штампу избором File > Page Setup .

2. Након тога, отвориће се нови прозор у којем се бира опција подешавања орјентације штампе (жели ли се водоравни или усправни испис), бира се величина папира на који ће се штампати.

3. Опција Margins (Маргине) даје могућност подешавања маргина на папиру

4. Опција Header/Footer (Заглавље/ Подножје) даје могућност подешавања заглавља и подножја.

Избором Custom Header / Custom Footer ће се отворити нови прозор у којем сами напишете Header/Footer било да га желите с леве или десне стране  или у средини, те бирате облик слова, и шта све још желите да убаците у заглавље или подножје.

Прозори за Header и Footer су потпуно идентични.

У оба случаја се јавља исти тоолбар који служи за уређивање наших Header/Footer-а

Font-Омогућава промену величине и типа слова.

Број странице-Омогућава увацивање броја странице.

Укупан број страница-Омогућава убацивање укупног броја страница.

Датум-Омогућава убацивање датума.

Време-Омогућава убацивање времена.

Путања фајла-Омогућава убацивање пуне путање фајла.

Име фајла-Омогућава убацивање имена фајла.

Име радног листа-Омогућава убацивање имена тренутно активног радног листа.

Слика-Омогућава убацивање слика.

Уређивање слике-Омогућава уређивање убачене слике.

Header/ Footer неће бити видљиви на екрану ваших табела већ ће се видети код штампе радног листа или се за проверу Header/Footer могу погледати у менију File > Print Preview.