Избор ћелије 

Да бисте користили неку ћелију - уносили податке у њу, уређивали је и премештали, или изводили друге операције - морате је прво изабрати да би она постала активна ћелија. Када желите да користите више ћелија одједном - да бисте их премештали или копирали, користили у формули или преузели неку групну операцију – потребно је да их изаберете као скуп. Опсег ћелија може бити скуп суседних ћелија (где су ћелије једна поред друге) или скуп несуседних ћелија (где се ћелије могу налазити у различитим деловима радног листа). Да бисте поништили изабрамо скуп, кликните било где унутар радног листа.

Изаберите скуп суседних или несуседних ћелија

Изаберите мишем прву ћелију коју желите да обухватите скупом и са левим тастером миша, превуците до последње ћелије коју желите да обухватите. Када је скуп изабран, горња лева ћелија је оивичена показивачем ћелије, док су остале ћелије истакнуте одређеном бојом. А ако желите несуседне ћелије изаберите прву  ћелију коју желите да обухватите скупом а затим држећи притиснут тастер Ctrl, изаберите мишем и остале ћелије или групе ћелија које желите да обухватите скупом.

Копирање и премештање ћелија

Податке из једне ћелије или скупа ћелија у радном листу можете да копирате или премештате на друго место у било који радни лист у радној свесци.Ово је још једна група команди која је потпуно идентична командама у Wоrd-у.

Уметање и брисање редова, колона и радних листова

Ако желимо брисати ћелије, нећемо брисати само њен садржај већ целу ћелију из листе, а остале ће се ћелије померити да би попуниле њено место с десна или од доле. Да би се уметнула ћелија у ред или колону користи се наредбе Insert > Cells, за уметање реда користи се Insert > Rows, а за уметање колона Insert > Columns.

Ако умећемо ћелију, колону или ред потребно је означити ћелију, колону или ред десно или испод места где се жели уметнути нова ћелија, колона или ред. Ако се користи наредба менију за уметање ћелије, може се бирати које ће се ћелије померити да би се створило место за нову ћелију. Ако се ћелија брише, може се бирати које ће се ћелије померити на место брисане ћелије.

Могуће је и уметање новог празног радног листа одабиром менија Insert > Wоrksheet, и тада се отвара нови радни лист унутар активног документа. Радни лист се брише помоћу менија Edit > Delete Sheet.  

Именовање ћелија

Најчешће се код именовања ћелија именују подручја сличних података унутар простора на радном листу. Одређене ћелије могу се идентификовати помоћу адреса ћелија или помоћу имена које сами задајете. Давањем имена подручјима може се уштедети више времена јер се лакше памти имена него адресе ћелија.

1.  Код давања имена прво треба означити ћелију или подручје којем се даје име, те се може користити оквир имена у линији за формуле за одређивање имена.

2.   За давање имена можемо користити и наредбу Insert > Name > Define, тада се отвара нови прозор у којем се бира име одређене ћелије или подручја којем дајемо име.

Име подручја може бити  дугачко колико желите, али се не смеју употребљавати зарези и размаци. Име подручја обично садржи једну или више речи одвојених доњим цртицама или тачком. Препоручује се употребљавање имена која ћете лако памтити и укуцавати.

Уређивање садржаја ћелије  

Ћелије које желимо уређивати прво требамо означити, те се затим садржају ћелија може мењати облик, величина и боја слова, поравнавање унутар ћелије, оквире ћелија. Уређивање садржаја ћелије може се обликовати на тоолбару са алатима или притиском на десно дугме миша, те се одабере Format Cell.

На тулбару са алатима налази се падајући мени којим бирамо облик слова. Следи падајући мени где бирамо величину слова. Сличицомподебљавамо изабрани облик слова. Сличицом добијемо коса слова, док сличицомподвлачимо означени текст. Текст можемо поравнавати према левој или десној страни или текст можемо центрирати унутар неке ћелије. Ако желимо да спојимо 2 или више ћелија користимо сличицу за Merge Cells (спајање ћелија) . Ћелије можемо уоквирити притиском на сличицу где бирамо врсту оквира и оквире ћелија којима желимо дати оквир. Притиском на сличицу обојиће се подлога означене ћелије, док притиском на сличицу бирамо боју слова.

Детаљнија подешавања ћелија могу се променити притиском десне типке миша на одређену ћелију или скуп одабраних ћелија. Притиском на десно дугме миша отвара се мени у којем бирамо Format Cells, те се отвара нови прозор који нам даје могућност уређивања садржаја ћелије.

У оквиру листа Number можемо бирати приказ бројева са могућношћу избора броја децимала, времена, датума, процента и слично

Одабиром листа Aligment  поравнава се садржај ћелија било

-     десно, лево, центрирано, Теxt Aligment > Horizontal
-     горе, доле, центрирано Теxt Aligment > Vertical.  

Опцијом Text Control  подешавамо текст.

-     Wrap text подешава текст веће величине да стане у једну ћелију.
-         Shrink to fit подешава текст да стане вертикално (смањује га до величине текста да стане вертикално).

List Font  даје могућност избора облика и величине садржаја те могућност подебљања, косине или подвлачења.

List Border  даје могућност избора оквира означених ћелија.

Дебљина и врста оквира бира се у опцији Style). Оквири се задају тако да бирамо оквире који желимо применити.

Опцијом None бирамо означено подручје без оквира. Опцијом Outline уоквириће се само оквири означеног подручја, док ће се опцијом Inside - унутрашњост - уоквирити и унутрашње ћелије означеног подручја.