Рад са фолдерима у апликацији Windows Explorer  

Апликација Windows Explorer је главни системски програм Windows-а и намењен је за рад са фолдерима и фајловима. Стартује се избором тастера Start са TaskBar-а, опције менија Programs и у оквиру овог менија опција Windows Explorer.

На прозору апликације могу се уочити сви елементи прозора који су описани. Радни део прозора подељен је на два дела, са леве стране се види стабло а са десне стране садржај тренутно изабраног фолдера. Испред појединих фолдера на стаблу може се уочити квадратић са плусом у њему. То је ознака да се испод тог фолдера налази још неки фолдер (бар један). Ако се кликне на тај квадратић, отвара се стабло изабраног фолдера, а у квадратићу се, уместо плуса појављује минус. Поновним кликом (када је у квадратићу минус) затворило би се стабло изабраног фолдера.

Windows Explorer се стара да сваки објекат у систему има своју графичко-визуелну презентацију.

Основа Windows Explorer је десктоп из кога се гранају остали објекти: дискови, фолдери, фајлови, штампачи итд.

Десктоп (радна површина) и представља основни радни простор у Windows-у. Основни системски програм који се налазе на десктоп-у су: My computer (компоненте и објекти у рачунара), My document (фолдер у који се смештају документи), Recycle Bin (корпа за отпадке), и други објекти, који се по жељи може ставити на десктоп-у.

На десктоп-у се, обично, смештају пречице (shortcut) најчешће коришћеним програмима и фолдери са подацима о важним фајловима. Пречице (shortcut) су идеално решење јер омогућавају брзо стартовање програма и података.

Тастер Start

Тастер Start, које се налази у левом углу TaskBar-а омогућава, преко менија Programs,  покретање инсталираних програма у Windows-у, претраживање садржаја диска, системска подешавања као и искључивање рачунара (Shut Down).

У менију Documents се налазе 15 последњих документа у којима сте радили.

Мени Search омогућава претраживање диска.

Мени Settings обухвата програме који нам омогућавају подешавање рачунара.

Shut Down је опција која нам омогућава искључивање рачунара.

Објекти Windows Explorera

Фолдери и фајлови

Ради лакшег проналажења жељене информације на диску рачунара или неком другом облику меморије, потребно је разумети начин организације података.

Организација података на рачунару

На нашем рачунару можемо имати прикључене дискове, дискетне јединице и CD-RОМ меморије. Свака од тих јединица има своју ознаку, која се састоји од једног слова и двотачке (:). Дискетне јединице се означавају ознакама А: и B:, док су за хард дискове резервисане ознаке од C: до Z: .

На PC рачунар се могу прикључити максимално две дискетне јединице, јер кабал који спаја дискетну јединицу с једне стране преко флопи диск контролера (floppy disk controller) са матичном плочом (и процесором), с друге стране има максимално два прикључна места за дискетне јединице.

Исто важи и за дискове, с тим што се код дискова логички може извршити подела на више делова који се зову партиције, тако да се под ознакама C: до Z: у ствари мисли на партиције дискова, а не то да рачунар у себи има стварно толико дискова.

Фолдер

Фолдер је структура података коју уводимо да се организују подаци на нашем диску. Фолдером се групишу програми који извршавају сличне задатке, тако да би се лакше могли

пронаћи приликом каснијег позивања и рада са њима.

Kреирање фолдера

Постоје неколико начина за креирање и рад са фолдерима. Један је да се отвори прозор Windows Explorer, затим, да се међу уређајима на листи, двоструким кликом, изабере диск на коме желимо да креирамо фолдере (изаберемо диск са ознаком C:\ ).

Прво ћемо креирати један фолдер који ћемо назвати ИНФОРМАТИКА, на коме ћемо развити наше стабло. Када је отворен прозор Windows Explorer-а и на левој пловини прозора селектујемо диск са ознаком C:\, тада са линије менија изаберемо мени File а затим показивачен миша уперимо у опцију New (нови). Са падајуће листе менија New, изаберемо опцију Folder, тако што ћемо довести показивач миша на име ове опције и једанпут  кликнути левим тастером миша.

У прозору се појављује икона која означава фолдере и испод ње пише New Folder. Назив New Folder је селектован (обележен плавом бојом). Са тастатуре укуцамо назив за нови фолдер (у нашем случају - ИНФОРМАТИКА). Након тога ћемо да кликнемо левим тастером миша било где унутар прозора (нпр. кликнемо на насловну линију) или притиснемо тастер ЕНТЕР  и систем ће креирати нови фолдер са именом које смо ми дали (ИНФОРМАТИКА).

На прозору диска C:\ појављује се нови, управо креирани фолдер ИНФОРМАТИКА, а испред текућег директоријума појављује се квадратић са уписаним знаком + (плус). Квадратић са знаком + (плус) нам показује да у селектованом фолдеру постоје подфолдери. Једним кликом на квадратић отвориће се сви фолдери у постојећем фолдеру.

Промена имена фолдера

Ако желимо да изменимо име фолдера ИНФОРМАТИКА у ФИЗИКА, измену можемо направити на два начина. Први начин за то је да кликнемо на икону изнад имена фолдера ИНФОРМАТИКА, при чему се он селектује и изаберемо, са линије менија, мени File и опцију Rename. Избором ове опције улазимо у назив ИНФОРМАТИКА, на начин који смо имали и код креирања фолдера, тако да је само потребно да упишемо ново име ФИЗИКА и да кликнемо левим тастером миша било где унутар прозора (нпр. кликнемо на насловну линију) или притиснемо тастер ЕНТЕР  и систем ће променити назив фолдера ИНФОРМАТИКА у ФИЗИКА. Други начин је да селектује тј. кликне на икону ИНФОРМАТИКА да би се она изабрала, а онда се кликне левим тастером миша на име, после чега је потребно само да укуцамо ново име и да кликнемо у празан простор прозора да би се то име прихватило.

Промена текућег фолдера

За промену текућег фолдера (отварање новог или затварање текућег) потребно је да двоструко кликнемо на име фолдера који желимо да отворимо, уколико желимо да отворимо неки други фолдер или да кликнемо на дугме за затварање текућег фолдера, уколико желимо да се вратимо на виши ниво.

Брисање фолдера

Брисање фолдера обавља се на два начина. Код оба начина прво је потребно кликнути на икону фолдера који желимо да обришемо, да би се изабрао тај фолдер. Након тога или бирамо мени File и опцију Delete или притиском на тастер DELETE, који се налази на тастатури, изнад стрелица за померање курзора.

Без обзира на изабрани начин, отвара се нови дијалог прозор. Зашто? С обзиром да желимо нешто да обришемо са диска, - радимо "опасну" операцију по наше податке, систем нас пита да ли смо сигурни да то желимо да направимо. Треба имати у виду да се брисање не обавља тако што се фолдер (или фајл) одмах обрише, већ се он шаље у фолдер који се зове Recycle Bin. Уколико огдоворимо са Yes, фолдер који смо изабрали биће обрисан, са комплетним својим садржајем.

Рад са фајловима у апликацији Windows Explorer

Са фајловима можемо да радимо и у апликацији Windows Explorer. Након старта апликације (Start, Programs, Windows Explorer), са леве стране прозора, на листи фолдера - стаблу, потребно је да се изабере име фолдера чији садржај желимо да прегледамо, кликом на његово име. Са десне стране радног простора појавиће се садржај тога фолдера.

Све описане операције (избор фајлова, отварање, премештање, копирање, преименовање и брисање врше се на исти начин као што је описано за прозор Мy Computer. Разлика је код премештања (копирања) јер се сада не могу видети два прозора - извор података и одредиште, већ се, када се фајлови изаберу, одвлаче на име фолдера где желимо да их копирамо (преместимо), које се налази на десној страни радног дела прозора - на простору где је нацртано стабло. Дакле, из досада описаног начина рада са фолдерима и фајловима, може се уочити да постоје два начина како се тај рад са њима може изводити. На кориснику је да открије који је начин њему једноставнији и практичнији и који ће начин примењивати у свом раду.

Датотека (фајл)

Датотека (фајл - file) је скуп података који имају исту намену и доводе до извршења одређеног задатка. То је коначан садржај фолдера, дакле, то су конкретни програми, које корисник може да прегледа, да извршава, да пише и да их брише са свог рачунара. Назив фајла састоји се из пет делова:

1.         назив фајла - комбинација слова и бројева који служе за идентификацију фајла. Назив фајла је ограничен на 255 знакова (назив фајла не сме да садржи знакове интерпункције).

2.         екстензија (тип) - максимално 3 знака који описују тип фајла који се раздваја тачком (нпр. извршни програм, текстуални документ, слика и друго)

3.         дужина - број бајтова који заузима фајл

4.         атрибути - посебне ознаке којима се означава да ли је фајл заштићен од брисања и читања, да ли је мењан итд.

5.         датум креирања - датум и време када је фајл снимљен на диск  

Отварање фајлова  

Ако желимо да видимо шта се налази у фајлу, потребно је доћи на његову икону и извести двоструки клик. Тада се отвара апликација у којој је тај фајл направљен и, унутар ње, отвара се фајл. Уколико Windows-и не могу да отворе фајл, јер не знају којом апликацијом да га отворе, појавиће се прозор у коме  дефинишемо име апликације којим желимо да отворимо изабрани фајл.

Када желимо да отворимо нови документ - нови лист папира, потребно је да изаберемо мени File и опцију New

Уколико желимо да отворимо фајл коју смо раније направили и снимили на диск, потребно је да се из менија File изабере опција Open.

Потребно је изабрати локацију где се налази наш фајл (поље Look in), затим, са листе фајлова, која ће се појавити испод овог поља, кликом на име жељеног фајла изабрати снимљени фајл (при чему се његово име уноси и у поље File Name) и кликнути левим тастером миша на дугме ОК.

Снимање фајла   

Када смо завршили са радом и желимо а снимимо фајл, потребно је да се изабере мени File и опција Savе (или опција Savе Аs). Опција Save снима фајл преко већ постојећег имена - дакле снима само промене у истом фајлу. Опција Save As нуди нам да снимимо фајл под другим именом. Уколико наш фајл још није снимљена, дакле приликом првог снимања, и за опцију Save и Save As отвара се исти прозор.

Уколико наш фајл већ има име, опција Save не отвара никакав нови прозор, већ само пресними измене на слици преко већ постојећег имена, док опција Save As отвара дијалог прозор. У овом прозору битно је да се наведе име фајла коју снимамо и локацију - место где ће се она снимити. Име фајла се наводи у пољу File Name, где сеуписује име фајла.У пољу Save In потребно је да се изабере путања - да се одреди фолдер где се снима слика.

Када се наведе име фајла и путања где желимо да снимимо фајл, потребно је да се кликне на тастер Save. Након смимања, у насловној линији, појављује се име које смо доделили фајлу.

Селектовање фајлова

Фајлови се могу селектовати на неколико начина, у зависности од тога које фајлове и колико фајлова желимо да селектујемо.

Уколико је потребно да се селектује само један фајл, онда се кликне левим тастером миша на његову икону. Тада се у статусној линији појави порука да је фајл селектован и види се његова величина. Уколико је потребно да се селектује више од једног фајла, то је најлакше извести тако да се на тастатури притисне тастер CTRL и да се по једанпут кликне (не пуштајући тастер CTRL) на икону сваког фајла који желимо да селектујемо.

Премештање (копирање) фајлова

Операције премештања и копирања фајлова веома се често изводе у току рада на персоналним рачунарима. Премештање фајла подразумева да се фајл избрише са места на коме се оригинално налази, а да се упише на другој, од нас изабраној, локацији. Копирање значи да оригинал фајла остане на изворној, локацији а да се његова копија појави на месту које ми одредимо. С обзиром да нам Windows-и допуштају да истовремено отворимо више прозора, отворићемо прозор одакле премештамо (копирамо) фајлове и прозор где их премештамо (копирамо) и уредићемо их тако да се оба прозора виде на екрану. Након тога, на прозору одакле вршимо премештање (копирање) изаберемо фајл или фајлове које желимо да преместимо (копирамо) на начин који је описан.

У статусном прозору можемо да видимо број селектованих фајлова и њихову дужину. Мишем се, даље, поставимо на један од селектованих фајлова и одвучемо селектоване фајлове (аутоматски се одвлаче сви селектовани фајлови) у радни простор другог прозора. На овај се начин врши премештање фајлова. Уколико желимо да извршимо копирање фајлова, онда је потребно да, у току одвлачења на други прозор, држимо притиснут тастер CTRL, при чему се, уз показивач миша може уочити знак плус (+) у квадратићу. 

Преименовање фајла

Преименовање фајла може се извршити на два начина. У оба начина је прво потребно да се изабере фајл који се преименује. Након тога је потребно или да се кликне на мени File и, у њему, опцију Rename, или да се левим тастером миша кликне испод иконе, на име фајла. У оба случаја се име фајла маркира и допушта нам се да унесемо друго име. Након промене имена, потребно је кликнути било где у радни простор прозора да би се име сачувало.

Брисање фајлова

Уколико желимо да избришемо фајл (или више фајлова) потребно је да прво селектујемо фајл (фајлове) које бришемо и да изаберемо мени File и опцију Delete (или, једноставније, да на тастатури притиснемо тастер Delete). Након упозорења да ће фајлови бити обрисани, где одговарамо кликом на дугме Yes, изабрани фајл (фајлови) биће послани у фолдер Recycle Bin