Поглед на документ

Због лакшег сналажења у документима, Word нуди избор неколико врста погледа на документ. То омогућују прве четири опције у менију View. Према томе када кликнемо на дугме "View" (преглед) у главном менију отвара нам се падајући мени.
У оквиру њега бирамо жељени поглед на документ зависно од тога шта желимо да радимо. Могући облици прегледа су:
- "Normal" - то је преглед који показује цели прозор као папир, али може се писати само до места означеног лењиром.
- "Print Layout" - приказује како ће страница изгледати кад је одштампамо.
- "Web Layout" - преглед омогућава да видимо целу страницу и његовом употребом на страници се може писати од самог почетка до краја странице. Такав начин погледа битан је код израде Wеb страница, јер се омогућава бољи преглед будуће странице.
- "Оutlline Layout" - преглед је који као Wеb Layout  даје целу слику листа са посебно одвојеним деловима које можемо уређивати, померати... 

Преглед пре штампе

Да би пре самог штампања на штампачу видели како ће документ изгледати на папиру, користи се функција "Print preview" (преглед исписа), а то се направи на следећи начин:

1. Преглед пре штампе може се погледати тако да се на главном менију кликне на дугме "File", затим "Print preview" (изглед исписа), након чега ће се отвори нови прозор.
Ако сте задовољни изгледом документа на екрану (а тако ће изгледати на папиру), тада за штампу на папиру притисните типку "Print". Ову функцију ћемо касније детаљно обрађивати. 
Уколико је приказани документ на екрану мали, може се повећати или обрнуто, може се и смањити. Притиском на дугме "Magnifier" (лупа) користи се функција повећавања или смањивања документа тако да над страницом коју желимо повећати користимо леву типку миша (за повећање) или десну типку миша (за смањивање). Ако постоји више страница у документу, а желимо да видимо само једну страницу на екрану притисните на дугме "One Page" (једна страница) Уколико се жели видети више страница документа одједном притисне се дугме "Multiple Pages" (вишеструке странице) и тад ће се појавити мали прозорчић приказан на слици доле.

Држећи леву типку миша означи се колико је страница приказано, по редовима и колонама, нпр. ако се жели приказати четири странице у реду и три у колони онда би то изгледало као на слици доле.
 
2. За показивање или сакривање усправних и водоравих лењира користи се дугме "View Ruler" (прикажи лењир) Написани текст у документ може се "стиснути" како би имали што мањи број страница, а то се направи тако да се притисне дугме "Shrink to Fit" (стисни) Да би приказани документ видели преко целог екрана притисне се дугме "Full Screen" (цели екран) . Из менија исписа излази се тако да се притисне дугме "Close" (затвори) 

Штампање документа

Сваки документ који се куца на рачунару може се исписати путем штампача на папир и то тако да на главном менију изаберемо дугме "File" , па затим "Print" након чега се отвара прозор
Унутар овог прозора можемо одабрати:

1. Штампаче који су тренутно инсталирани на вашем рачунару ("Name"), 

2. Распон страница које се жели штампати, 
- "All" (све) - одштампати све странице унутар документа, 
- "Current Page" (тренутна страница) - станицу на којој се тренутно налазите, 
- "Selection" – раније означени део документа и 
- "Pages" (странице) - избором бројева и распона страница које се желе одштампати (нпр. 1-3 ) 

3.Број копија поједине странице, 

4. И на крају се кликне на дугме ОК

Рад са блоковима

Део текста, блок, се увек може издвојити (маркирати, осенчити, селектовати), избрисати, преснимити на друго место у документу, променити му стил, фонт, величину слова итд.
Блок може бити један карактер, реч, реченица, пасус или цео текст. Обележавање блока се обавља помоћу миша, тј. превлачењем миша преко жељеног текста, а у случају да је цео документ блок можете га обележити притиском Edit - Select All.

Исецање, копирање и премештање блока се врши из помоћу команде Едит (помоћу Cut, Copy или Paste): Помоћу Cut се исеца обележени блок, смешта у Clipboard и брише са претходног места. Са Copy се премешта блок у Clipboard, али се при том не уклања. Paste уноси блок из Clipboard - а на обележено место, или на више места по потреби.
Овим командама се може више различитих докумената или њихових делова спојити у један нови документ или извршити подела једног документа на два или више нових.

Постављање Headera и Footera

Header (или заглавље) је краћи текст који се појављује у врху стране. Обично садржи име документа, редни број стране и сл. Footer (или подножје) је текст сличан headeru, али се налази на дну сваке стране.
Када кликнете на команду View вама се пружа могућност да поставите heder или futer. Поступак је следећи:
1. Одаберите View - Header and Footer..
2. Отвориће вам се радни простор за упис headera и/или footera
3. По упису текста задати опцију Close.

Прелазак са хедера на футер се најлакше врши са тастатуре стрелицом на доле или горе. Основне команде које можемо користити су исте и у хедеру и у футеру а то је: аутоматски бројач стране, датуме, време, укупан број страна.
- уметање већ пре обликованог текста
- уметање броја странице
- уметање укупног броја страница
- уметање датума; притиском појављује се тренутни датум
- уметање тренутног времена
- обликовање странице
- приказује/скрива написани текст
- укључује или искључује приказивање истог заглавља и подножја на више секција
- једноставан прелаз из заглавља у подножје и обрнуто
- прикажи претходно заглавље/подножје
- прикажи следеће заглавље/подножје

На монитору ће се појавити запис хедера и/или футера који је мање затамњен од основног текста. На овај запис делујемо на исти начин у случају измене, брисања и сл. (тј. поново позивамо View - Header and Footer.)

Проналажење и замена дела текста и кретање по тексту

Проналажење и замена дела текста унутар тренутно обрађиваног документа може се урадити на следећи начин:

1. Проналажење дела текста
Да би пронашли текст треба на главном менију притиснути дугме "Edit", затим унутар падајућег менија треба притиснути дугме "Find" (тражи) 
Тада се отвара прозор: 
У поље "Find What" (пронађи шта) уноси се текст који се жели пронаћи, а поред тога постоји низ опција које се могу одабрати да би се претраживање дефинисало што прецизније.

2. Замена дела текста:
Када се жели пронаћи дио текста одабере се поново команда "Edit", а затим "Replace" (замени). Тада се отвара прозор 
У поље "Find What" се уписује текст који желите да пронађете и који желите да замените, а у поље "Replace with" се уписује текст који треба да се налази у вашем документу.

3. Кретање по документу:
Када желимо да се пребацимо на део текста у документу одабере се менију "Edit", а онда"Go To" (иди на) . Тада се отвара нови прозор 
С леве стране прозора у менију "Go to what" (иди на шта) бира се на шта желите да се пребаците (page-страница , section - одељак , line- линија итд.), а након што се изабере у пољу на десној страни прозора уписује се податке (страница - број странице, одељак – број одељка, линија - број линије) о изабраној могућности.

Уређивање фонта

Word садржи велики број фонтова, тј. типова слова који се могу користити према жељи и комбиновати унутар документа.

Када желимо да промнимо врсту, стил, величину или ефекте фонта притисне се дугме "Format" (обликовање), затим се одабере "Font" (фонт)
- тада се отвара следећи прозор:


Овај прозор се састоји од три картице/листа: "Font" (фонт), "Character Spacing" (размак међу редовима) и "Теxт Еffects" (ефекти текста). 

1. Картица "Font":

На картици "Font" (фонт) бира се већина особина (атрибута) појединог фонта. Ова картица састоји се од три поља : "Font" (фонт), "Effects" (ефекти) и "Preview" (преглед).
- У пољу "Font" (фонт) може се одабрати: 
о Врсту фонта:
- нпр. "Тimes New Roman", "Verdana", итд.
о Стил фонта:
- може бити "Regular" (нормалан), "Italic" (искошен), "Bold" (подебљан), "Bold Italic" (подебљано искошено)
о Величину фонта:
- нпр. 8 ,12, 20 тачака итд
о Боју фонта:
о Врсту подвлачења текста:
о Боју подвлачења
- У пољу "Effects" (ефекти) бирају се посебни ефекти над речима:
о "Strikethourgh" (средишња црта) - црта повучена кроз средину речи, 
о "Double Striketrough" (двострука средишња црта) - двострука црта, 
о "Superscript" (изнад реда) - смањује фонт и подиже реч изнад основне црте реда,
о "Subscript" (испод реда) - смајнује фонт и спушта реч испод основне црте реда, 
о "Shadow" (сенка) - додаје сенку испод, иза и десно од речи, 
о "Outline" (оквирна линија) - подебљава спољне и унутрашње границе текста, 
о "Emboss" (испупчење) - приказује као да се текст издиже из подлоге, 
о "Engrave" (гравирање) - приказује као да је текст угравиран у подлогу, 
о "Small caps" (умањена велика слова) - Текст пребацује у умањена велика слова, 
о "Аll caps" (велика слова) - у велика слова, 
о "Hiden" (скривено) - скрива текст

- Поље "Preview" (преглед) приказује како ће одабране опције изгледати ако се примене на текст, тако да се можемо одлучити које промене желимо, а које не. Исто је за сва три листа.

Дугме Default поставља вредности фонта, размак међу знаковима и ефекте који су одабрани као стандард, тј. поставља их као подразумеване (почетне) вредности за све будуће документе.

2. Картица "Character spacin"

Много пута је за бољи визуални ефекат потребно ставити додатне размаке међу знаковима у документ, а да то не радимо ручно, у Wordu постоји посебна функција за то. Ако желимо променити размак између знакова потребно је изабрати картицу "Character spacing"
Овај прозор се састоји од следећих могућности :
- "Scale" - сужава или растеже текст хоризонтално у проценту према садашњој величини
- "Spacing" - сужава или повећава размак међу знаковима (Expanded - раширено, Condensed - сужено ) према величини коју одредите у пољу "By"
- "Position" - подиже или снижава текст према основној линији реда (Raised - повишен , Lowered - снижен ) према величини коју бирате у пољу "By"

3. Картица "Тext effects"

Као што је понекад потребно стављати додатне размаке између знакова Wоrd документа, тако је понекад потребно уметнути још неке неуобичајене ефекте. 
У оквиру овог прозора се бира жељена анимација од предложених:

- "Blinking Background" - треперећа позадина
- "Las Vegas Lights" - светла око текста
- "Marching Black Ants" - испрекидана треперећа црна црта око текста
- "Marching Red Ants" - испрекидана треперећа црвена црта око текста
- "Shimmer" - замућивање текста
- "Sparcle text" - разнобојне искрице по и око текста