Подешавање пасуса

"Paragraph" (пасус) је део текста који је одређен прекидом текста у нови ред, тј намерним преласком у нови ред употребом типке Enter. "Paragraph" (пасус) опција има могућност рада са пасусима текста. За подешавање опција једног пасуса треба позиционирати показивач текста унутар дотичног пасуса. Ако треба подесити опције већег броја пасуса, тада треба мишем означити жељене пасусе. До опција за подешавање пасуса долази се на следећи начин:

1. На главном менију кликнемо на дугме "Format", а затим на "Paragraph" и тада се отвара следећи прозор:

- "Aligment" (поравнање) има опцију поравнања текста с обзиром на маргине. Текст се може поравнати лево, десно, у средину или од маргине до маргине. 
- "Indentation" (идентификација) је опција која служи за увлачење или извлачење одломка у односу на леву и десну маргину, а дефинише се у саниметрима. "Special" (посебно) је опција која се користи за увлачење или извлачење само једог реда (првог у пасусу) или већег броја редова (свих осим првог). 
- "Spacing" (размак) је опција која може између суседних пасуса дефинисати размак с горње "Before" (горње) или доње "After" (доње) стране. За разлику од тога "Line spacing" (размак између линија) је размак који се дефинише између редова у пасусу. 

Набрајања у тексту

"Bullets and Numbering" (ознаке и нумерисање) користе се за означавање или нумерисање текстуалних листа у документу. Текст се може претворити у листу тако да се мишем означи потребан текст и затим се активирају опције за обликовање набрајања. 
Листе могу бити:
1. буллетиране – ставке се означавају симболима 
2. нумерисане – ставке се означавају бројкама или словима 
3. нумерисање на више нивоа – ставке се означавају бројевима или словима, али уређено по нивоима.

До тих опција се долази на следећи начин:

На главном менију кликнемо на дугме "Format", затим "Bullets and Numbering" и отвара се следећи дијалог:

1. Картица Bulleted:

На овој картици се одређује врста симбола којим ће се обележавати ставке у листи. Облик означавања листе се одређују кликом на оквир жељеног типа. Уколико понуђени симболи нису задовољавајући, кликне се на дугме "Customize" (прилагоди) и отвара се следећи прозор у којем се може одредити жељени симбол за означавање ставки и у којем се могу подесити бројне поставке буллетиране листе:
- "Font" (фонт) означава опцију која омогућује израду и увођење новог типа слова

- "Character" (знакови) служи за позивање знакова из листа знакова. "Picture" (слика) служи за увођење слике 

- "Bulleted position - indent at" (позиција знака код) означава позицију симбола на папиру од маргине до симбола.

- "Tab space after" (размак након знака) значи размак који се уводи употребом табулатора. Табулатор се у овом случају користи као регулатор удаљености од симбола до првог написаног слова. 

2. Картица Numbered:

На овој картици одређују се поставке нумерисаних листа. У овом прозору одређују се бројчани или абецедни типови нумерисања. Овде у прозору су понуђене основне врсте текста с различитим опцијама поставки нпр. бројке или слова са тачком или заградом или римски бројеви. Ако понуђене поставке нису задовољавајуће, тада се кликне на дугме "Customize" и добије се дијалог који служи за промену типа нумерисања, позиције и стила бројева. 

- "Number format" (формат броја) приказује изглед који смо изабрали за нумерисање ставака. Овде је могуће уместо тачака између бројки или слова одабрати заграде или неке друге знакове. 

- "Number style" (стил броја) служи за избор типова слова или бројева.

- "Start at" (почни од) има могућност подешавања од којег слова или бројке почиње нумерисање. 

- "Тext position" (позиција текста) је објашњена код буллетиране листе. 

3. Картица Outline Numbered:

Уколико треба обликовати набрајање на више нивоа тада се на овој картици подешавају параметри за обележавање сваког нивоа у таквој листи.
Кликом на опцију "Customize" (прилагоди) отвара се прозор.
- "Number format" (формат броја) приказује тип означавања одабраног нивоа, али се у њега могу уписати поједине ознаке (врсте сепаратора – попут точке, заграде, ...). 
- "Number style" (стил броја) користи се за избор типова нумерисања (слова, бројке, ...). 
- "Start at" бире се почетна бројка или слово за поједини ниво означавања.

Рад са табелама

"Table" је један од Word - ових менија који садржи искључиво опције за израду табела. Управо употребом тих табела кориснику је омогућено да своје податке лакше и прегледније организује.

1. Цртање табела

Да бисте приступили опцијама за цртање табела, кликните на "Table" у главном менију и затим на Draw Table. Отворити ће се трака са алатима "Tables and Borders".
Са овим разним алатима се може нацртати свака табела али се ова опција врло ретко користи.

2. Уметање табела
У менију "Table" кликом на "Insert" > Table отварају се опције за уметање табеле у документ. Овде се дефинисе број редова и колона.
Кад је табела направљена, унутар менија "Table" се отварају нове могућности:

Опцијом Columns to the left додаје се једна колона улево од тренутно радне колоне. Уколико се одабере цела табела, кликом на ову опцију додаће се већ постојећи број колона. На исти начин ради и опција Columns to the right, само што се у овом случају колоне додају удесно од тренутно радне колоне. 

Такође се могу додавати и редови. Кликом на Rows above додаје се један ред изнад тренутно радног реда. Уколико се одабере цела табела, додаће се онај број редова од колико је табела направљена. Могуће је додавати редове и испод тренутно радног реда, а то се ради кликом на Rows Below
 .
3. Брисање табела

Следећа опција која се налази у менију "Table" је "Delete". Помоћу ове опције бришу се одређени делови табеле.
Уколико треба обрисати целу табелу, кликом на Table, брише се цела табела. Уколико треба избацити колону, кликом на Columns брише се тренутно радна колона или селектоване колоне. Слично ради и опција Rows, , којом се бришу редови – тренутно радни ред или селектовани редови. 

4. Избор делова табеле

Опцијом "Select" бира се (селектира) одређени део табеле. 

Кликом на опцију Table, бира се читава табела. Опција Column служи за избор колоне у којој је тренутно показивач. Зависно од положаја показивача, ред се бира кликом на опцију Rows, док се одређену ћелију бирате кликом на Cell.

Напомена: Ове радње је пуно лакше обавити мишем непосредно над табелом, него коришћењем овде наведених опција у менију "Table".

5. Повезивање и подела ћелија

Унутар менија "Table" доступне су опције за спајање и делење ћелија. Уколико треба повезати више суседних ћелија у једну, потребно је селектовати жељене ћелије и кликнути на опцију Merge Cells у менију "Table". 

На сличан начин ради и алат за поделу ћелија – селектује се део табеле који треба раздвојити у додатне ћелије и кликом на опцију Split Cells у менију "Таble" се изабране ћелије раздвоје. При томе се појављује прозор у којем се дефинише на колико колона, и/или на колико редова треба поделити ћелију.

6. Прилагођавање величине табеле

За прилагођавање величине табеле тексту који се налази у ћелијама могу се користити опције из "AutoFit" у менију "Table"
Важније опције у подменију имају следећа значења:

- ова икона служи за подешавање ширине колона према ширини текста у колонама

- ако се кликне на ову икону онда ће се ширине колона повећати до маргина странице

- задаје једнаке висине редова у табели, не мењајући укупну висину табеле 

- задаје једнаке ширине колона у табели, не мијењајући укупну ширину табеле

7. Аутоматско обликовање табела

Ако треба табеле учинити визуално атрактивнијима, на њих се можу применити један од бројних унапред дефинисаних изгледа табеле. За ово је неопходно позиционирати се унутар табеле коју желимо обликовати и у менију "Table" одабрати опцију "Table AutoFormat". Приказаће се следећи прозор:

Опцијом "Category" бирају се поједине скупови предлога за обликовање табеле. Поједини предлози из неке категорије се бирају у подручју "Table stules". 

"Preview" служи за преглед одабраног стила табеле. 
"Apply special formats to" значи примену посебних формата на одређене делове табеле:
"Heading rows" - почетне (насловне) редове, 
"Last row" - задњи ред, "First column" - први колона, 
"Last column" - задња колона. 

8. Сортирање података у табелама

Редови у табели могу се сортирати по вредностима било које колоне. До алата за сортирање долази се тако да се у менију "Table" бира опција "Sort". Приказаће се следећи прозор:

Колона по којој треба сортирати редове табеле задаје се у пољу "Sort by". У пољу "Type" бира се да ли ће се сортирати по правилима за сортирање текста, бројева или датума. Може се одредити и тип сортирања – "ascending" (узлазни – од А до З, од 0 до 9, …) и "descending" (силазни – од З до А, од 9 до 0, …). Сортирати се може и по више колона – највише по 3 колоне. Остали колоне се бирају у пољу "Then by". Може се још задати да ли табела има први ред као заглавље – ако има, онда треба бирати опцију "Header row", па заглавни ред неће бити узет у обзир приликом сортирања.

9. Формуле у табелама

Формуле се могу унети у било коју ћелију у табели. Треба се позиционирати у потребну ћелију и затим у менију "Table" треба бирати опцију "Formula". Приказаће се следећи прозор:

Формула се задаје у пољу "Formula". Формула обавезно мора започети са знаком =. 

У пољу "Formula" може се задати потребну формулу комбиновањем бројчаних вредности, адреса ћелија и различитих функција.

Изглед резултата формуле задаје се опцијама из поља "Number format" – може се бирати да ли ће резултат бити приказан са или без децималних места и слично.

Овај програм није намењен за велика израчунавања па су му зато ове могућности изузетно скромне.

10. Претварање текстуалних листа у табеле и обрнуто

По потреби је могуће претварати текстуалне листе у табеле и обрнуто. До тих могућности се долази кроз мени "Table" > "Convert", па се онда бира опција "Тext to table" (за претварање текстуалне листе у табелу) или "Table to text" (за претварање табеле у текстуалну листу). Приказаће се следећи прозор (код претварања табеле у текст):

Овај прозор служи за претварање табеле у тескт. Текст се мора одвојити уз помоћ неког од знакова за раздвајање (тзв. сепаратор) - нпр. табулатор, цртица, двотачка, тачка-зарез, … нпр. од табеле 

би настала листа
Име; Презиме; Оцена
Петар; Петровић; 5
Марко; Марковић; 3

ако би код "Separate text with" била одабрана опција "Semicolons" (тачка-зарез).
Слично се ради и у обрнутом случају, када листу треба претворити у табелу. Прво треба селектовати одговарајући део листе, затим бирати опцију "Table" > "Convert" > "Тext to Table", те одабрати знак који раздваја будуће колоне помоћу опције "Separate text with".